Exportar vencimientos a Calendario de Outlook

Kontalid Tools te permite exportar los vencimientos de impuestos de cada uno de tus clientes a un calendario general en Outlook o a un calendario independiente para cada uno de ellos.

Nuestra recomendación es exportarlo creando un calendario nuevo para cada cliente lo cual te permitirá:

1. Compartir el calendario con otros usuarios quienes podrán verlo en su app de calendario favorita sin tener que acceder a Kontalid, por ejemplo, compartirlo con tu cliente para que conozca la programación de sus impuestos.
2. Permite eliminar el calendario del cliente sin afectar los demás calendarios, muy útil si se desea actualizar el calendario con otras obligaciones que no tenía inicialmente, o si se desea eliminar por terminación del contrato con el cliente.

Kontalid no incorpora notificaciones directas para el calendario tributario debido a que confiamos en las notificaciones y alertas proporcionadas por Outlook. Estas notificaciones, son altamente seguras y son enviadas oficialmente desde una cuenta oficial de Microsoft, lo que garantiza una entrega confiable y evita que los recordatorios sean clasificados erróneamente como spam.

Esta elección ofrece una opción superior a manejar las notificaciones directamente desde nuestra aplicación, ya que aprovecha la robusta infraestructura de seguridad y confiabilidad de Microsoft.

No obstante lo anterior, te recomendamos usar la opción de exportación a Google Calendar debido a que Outlook no permite configurar varias notificaciones sino que maneja un sólo esquema general. Si cuentas con una cuenta de google, lo mejor sería usar esa opción y desde allí compartir el calendario a Outlook, con lo cual puedes tener las notificaciones de Google y además tener integrado el calendario en tu cuenta de Outlook. En este enlace puedes encontrar la ayuda para Exportar los vencimientos a Google. Ver ayuda

Sin embargo, si deseas exportarlo directamente a Outlook, estos son los pasos que debes seguir:

1. Ingresa a la transacción «Calendario Tributario» en Kontalid Tools, abre la pestaña «Vista Clientes», selecciona el cliente al que le deseas exportar los vencimientos y oprime la flecha de descargar.

Se abrirá la ventana para guardar, selecciona el lugar donde lo deseas guardar y agregale al nombre el nombre del cliente para que sea más fácil identificarlo.

2. Dirígete al lugar donde guardaste el archivo y dale doble clic para abrirlo. Se abrirá Outlook y una ventana emergente preguntándote si Aceptas ejecutar el archivo, debes dar clic en «Si»:

Se abrirá una nueva ventana preguntando cómo deseas importar el calendario. Puedes seleccionar la opción «Importar» para guardar los vencimientos como eventos en tu calendario principal de outlook o seleccionar la opción «Abrir como nuevo» que es la que recomendamos en Kontalid para que puedas tener un calendario independiente para cada cliente.

3. Ajusta el nombre del calendario oprimiendo clic derecho sobre el calendario «Sin título» y seleccionando la opción «Cambiar nombre de calendario»:

Y así quedarán los eventos en tu calendario de Outlook:

También podrás cambiarle el color al calendario desde Outlook dando clic derecho sobre el nombre del calendario y luego seleccionar el color deseado en la opción «Color»:

Nuevamente queremos recalcar que para una mejor experiencia en la configuración de notificaciones y alertas, es mejor utilizar la opción de Exportación a Google Calendar en vez de esta opción.

Desde Google calendar podrás compartir el calendario a Outlook, con lo cual puedes tener las notificaciones de Google y además tener integrado el calendario en tu cuenta de Outlook. En este enlace puedes encontrar la ayuda para Exportar los vencimientos a Google. Ver ayuda

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